Canton de Hawkesbury Est

Procès-verbal

Réunion Ordinaire

Meeting #:2020-22
Date:
Time:
-
Location:
Town Hall
5151 Ch compté 14
Conseil présent:
  • Robert Kirby, maire
  • Richard Sauvé, maire adjoint
  • Simon Rozon, conseiller
  • Karina Sauvé, conseillère
Conseil absent:
  • Stéphanie Sabourin, conseillère
Personnel présent:
  • Luc Lalonde, DG Greffier-Trésorier
  • Hemi Villeneuve, Greffière adjointe
  • Jean-Francois Santerre, Surintendant de la voirie
  • Jessy Hoffman, Officier en batiments, responsable des règlement

Préparé par: Hemi Villeneuve

1.
Ouverture de l’assemblée
 

Que la présente assemblée ordinaire soit ouverte à 6h30

2.
Modifications et additions à l’ordre du jour
 

3.
Adoption de l’ordre du jour
 

  • Resolution #2020-151
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté incluant les modifications apportées séance tenante, le cas échéant.

    Carried

4.
Déclaration(s) de conflit d’intérêts
 

5.
Adoption des procès-verbaux des réunions précédentes
 

5.1
Réunion ordinaire du  24 aout
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1.17-Regular EN August 10, 2020.pdf

Sans objection, le procès-verbal de la réunion du 24 aout, 2020 tel que distribué doit être reçu lue et classé.

6.
Délégations
 

18h40 Pierre Grenier -M. Grenier s'inquiète de la clôture et du portail qui seront installés sur sa propriété voisine (la municipalité)

18h45 Lucie Cardinal- n'apprécie pas la circulation que le kiosque de fruits et légumes crée devant sa propriété. (preuve des photos)

18h50 Debbie Arthurs - craint que le kiosque de fruits et légumes et la clôture dévalorisent sa propriété, elle s'inquiète également de la circulation devant sa propriété pendant la saison où elle avait une belle et paisible propriété.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

7.
Adoption des recommandations des comités du conseil municipal
 

Aucune

8.
Réception des rapports mensuels des membres de l’administration
 

Sans objection, Le rapport du mois du département de la voirie, du département de feux, le département de la construction et le département de la voirie soient reçus lue et classé.

8.1
Département de la voirie
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1.ROAD AUG REPORT.pdf
2.maintenance august 2020.pdf

8.2
Département de feu
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1.fire report SEP.pdf
2.fire time sheet.pdf
3.Letter to Council.pdf
  • Resolution #bring to next meeting

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte d`aller au tandem pour l`achat d`un camion de secours 

8.3
Département de Construction
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1.construction report.pdf

9.
Réception des rapports mensuels des membres de l’administration
 

9.1
Kiosque fruit et légume
 

  • Resolution #2020-157
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte que le kiosque à fruits et légumes soit reculé de 3 mètres par rapport à la ligne et que l'on recule le kiosque. Le kiosque sera autorisé à rester pour l'hiver et l'été 2021.

    Carried

9.2
Nomination pour le congé de maternité 
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1.Danielle Cousineau - description de taches.pdf
  • Resolution #2020-158
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve la recommandation de Luc Lalonde pour nommer Danielle Cousieau comme Commis aux services à la clientèle/comptes à recevoir pour un congé de maternité. 

    Carried

10.
Demandes au comité de division de terrains de Prescott-Russell
 

Aucun

11.
Ouverture de l’assemblée
 

11.1
Règlement No. 2020-48 Frais et Charge
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1.2020-48 Fees and Charges.pdf
  • Resolution #bring back to meeting in october

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-48 étant un règlement pour imposer des frais et des charges., soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

11.2
Règlement No. 2020-58 changement de zonage
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1.Lavigne ZBA (002).pdf
  • Resolution #2020-162

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-58 étant un règlement pour la modification du règlement de zonage étant un règlement visant à modifier le règlement n° 92-50 Zonage , soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Defeated

11.3
Règlement 2020-60 Nomination pour le recyclage
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1.2020-60 to Appoint Patrick Duffy Recycling Operator.pdf
  • Resolution #2020-152
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve la recommandation de Luc Lalonde pour nommer Patrick Duffy comme Chauffeur/opérateur de camion de recyclage

    Carried

12.
Approbation du rapport de variance et comptes fournisseurs
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1.Accounts payable September.pdf
  • Resolution #2020-159
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que les comptes payés pour les comptes payables si dessus soient approuvés:

     

    Du 16 aout, 2020 au 15 septembre, 2020. $293,744.95

    Carried

13.
Autres Sujets
 

13.1
Accord sur le recyclage des piles
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1.Battery Recycling agreement.pdf
  • Resolution #2020-163
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte que le DG/Greffier/Trésorier et le Maire signent l'accord.

    Carried

13.2
Salt Management 2020
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1.Salt Management Plan 2020.pdf
  • Resolution #2020-153
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte le Salt management Plan 2020

    Carried

13.3
Camion excédentaire
 

  • Resolution #2020-154
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte de placer le camion No.5 un 10roue 1995 Ford et Camion à trois essieux Sterling 2009 comme camion excedentaire.

     

    Carried
  • Resolution #2020-155
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte de vendre le camion tandem Ford de 1995 pour un prix minimum de 4 000 dollars. Le Conseil préférerait que les plaques ne soient pas renouvelées.

    Carried
  • Resolution #2020-156
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte de vendre le camion à trois essieux Sterling 2009 pour un prix minimum de 5 000 dollars. Jean-Francois apportera le camion à la municipalité.

    Carried

14.
Rapports/discussions divers
 

Aucun

15.
Session À Huis Clos
 

Aucun

16.
Correspondance
 

Sans objection, la correspondance soient reçus lue et classé.

17.
Évènements à venir
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1.Take back the night 2020 - Unoficial translated press release.pdf
2.communiqué de presse_mdf 2020.pdf

Reprenez la nuit, femmes sans peur !

18.
Règlement pour confirmer les procédures du Conseil
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1.2020-59 Confirming By Law September 14, 2020.pdf
  • Resolution #2020-164
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-59     étant un règlement pour confirmer les procédures du Conseil à sa réunion ordinaire du 14 septemre, 2020, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture.

    Carried

19.
Ajournement
 

  • Resolution #2020-165
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que la présente assemblée soit ajournée à [TIME]

    Carried
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