Canton de Hawkesbury Est

Procès-verbal

Réunion Ordinaire

Meeting #:11
Date:
Time:
-
Location:
Town Hall
Conseil présent:
  • Robert Kirby, maire
  • Richard Sauvé, maire adjoint
  • Simon Rozon, conseiller
  • Stéphanie Sabourin, conseillère
  • Karina Sauvé, conseillère
Personnel présent:
  • Luc Lalonde, DG Greffier-Trésorier
  • Hemi Villeneuve, Greffière adjointe
  • Jean-Francois Santerre, Surintendant de la voirie
  • Jessy Hoffman, Officier en batiments, responsable des règlement
  • Bryce Luker, Chef pompier
  • Nathalie Theriault, Trésorière adjointe

Préparé par: Hemi Villeneuve


  • Resolution #2020-69
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté incluant les modifications apportées séance tenante, le cas échéant.

    Adoptée

Sans objection, Le rapport du mois du département de la voirie, du département de feux, le département de la construction et le département de la voirie soient reçus lue et classé.

  • Resolution #2020-70
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte les modifications apportées aux Guide D`operation Standard pour le service d'incendie.

    Adoptée
  • Richard Sauvé declared a conflict on this item. (Item 12. Co-owner of company GRS sanitation)

8.
Réception des rapports mensuels des membres de l’administration
 

  • Resolution #2020-71
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte de remplacer le système de pompage pour le champ septique a st-Eugène

    Adoptée

Fonds de transfert des routes municipales du comté

  • Resolution #2020-72
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-33 étant un règlement pour autoriser la conclusion d'un accord avec la corporation des Comtés Unis de Prescott et Russell pour le transfert des fonds de transfert des routes municipales du comté,, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Adoptée
  • Resolution #2020-73
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte d'utiliser les fonds de transfert des routes municipales du CUPR pour acheter du gravier pour le canton de Hawkesbury Est.

    Adoptée
  • Resolution #2020-74
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-34 étant un règlement pour pour modifier le règlement no 2006-03, section 2 c) Employé du service de la voirie, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Adoptée
  • Resolution #2020-75
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-25 étant un règlement pour Interdire l'obstruction des routes, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Adoptée
  • Resolution #2020-76
    Proposé par:Stéphanie Sabourin
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-35 étant un règlement pour d'autoriser la conclusion d'un accord avec IGS Hawkesbury pour la location d'un terrain en vue de l'installation d'une tour de communication internet, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Adoptée
  • Resolution #2020-77
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte d'utiliser le Fonds de modernisation pour acheter une tour en acier soudé sur mesure de 100 pieds de haut avec une base en béton de 8 pieds carrés et une prise électrique à brancher.

    Adoptée
  • Resolution #2020-78
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que les comptes payés pour les comptes payables si dessus soient approuvés:

     

    Du 16 avril, 2020 au 15 mai, 2020. $190,915.11.

    Adoptée
  • Resolution #2020-79
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Richard Sauvé

     


    Qu`il soit résolu que Le canton de Hawkesbury Est s'engage à mener ces activités dans le cadre du projet qu'il propose de soumettre au programme de gestion des actifs municipaux de la Fédération canadienne des municipalités afin de faire progresser notre programme de gestion des actifs.

     


    Quìl soit  résolu que le canton de Hawkesbury Est s'engage à verser jusqu'à $6345 de son budget pour couvrir les coûts de cette initiative.

     

    Adoptée
  • Resolution #2020-80
    Proposé par:Stéphanie Sabourin
    Appuyé par:Simon Rozon

    ATTENDU QUE les municipalités participantes au Comité conjoint  de recyclage de Hawkesbury et de la région ont autorisé une entente datée le 16 octobre 2019 avec Recycle Action Inc. dans le but de traiter les matières recyclables collectées;

    ET ATTENDU QUE le taux de traitement des matières recyclables collectées était jusqu’à concurrence de 90 $ la tonne;

    ET ATTENDU QUE pendant de nombreux mois, la valeur marchande des matières recyclables traitées par Recycle Action Inc. a considérablement diminué en valeur, mettant ainsi en péril la continuité des activités de Recycle Action Inc.;

    ET ATTENDU QUE d’autres installations semblable dans l’Est de l’Ontario facturent de 300 $ à 350 $ la tonne et que Tricentris à Lachute, au Québec, facture actuellement 140 $ la tonne;

    ET ATTENDU QUE RECYCLE Action Inc. a proposé une modification à l’entente de service existante selon laquelle le taux de traitement serait de 130 $ la tonne à compter du 1er mars 2020;

    ET ATTENDU QUE le Comité conjointe de recyclage de Hawkesbury et de la région, lors de sa réunion du 9 mars 2020, a recommandé la modification de l’entente actuelle ;

     PAR CONSÉQUENT QU’IL SOIT RÉSOLU LE SUIVANT :

    1. QU’UNE modification à l’entente existante pour les services avec Recycle Action Inc. soit autorisée pour le traitement des matières recyclables  au taux de 130 $ la tonne, à l’exclusion des taxes, à compter du 1er mars 2020.
    Adoptée
  • Resolution #2020-81
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte de distribuer une bourse de $300 à un étudiant diplomé du ESCRH inscrit dans un établissement postesecondaire et qui réside dans le canton de Hawkesbury Est.

    Adoptée

13.4

  • Resolution #2020-82
    Proposé par:Stéphanie Sabourin
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte un don recu de $14000 en 2019 du président des CUPR a mettre en réserve dans le compte - Réserve- capital for Recreation Facilities

    Adoptée
  • Resolution #2020-83
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte l’instalation d’un air climatisé é la salle é manger dans le garage

    Adoptée

Le conseil demande de verifier pour vendre une partie du terrain au bout de la rue de l`église et si les propriétaire adjassent sont toujours interesser.

Le conseil accepte la demande de Karine Desjardins de changer le critère de 20 couches lavable ; couches lavables ainsi que les accessoires.

Attendre l'ouverture

  • Resolution #2020-84
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-36    étant un règlement pour confirmer les procédures du Conseil à sa réunion ordinaire du 11 mai, 2020, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture.

    Adoptée
  • Resolution #2020-85
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que la présente assemblée soit ajournée à [TIME]

    Adoptée