Canton de Hawkesbury Est

Procès-verbal

Réunion Extraordinaire

Meeting #:	2020-20
Date:	le lundi 24 août 2020
Time:	18 h 30 - 19 h 30
Location:	Hôtel de ville 5151 Ch compté 14

Conseil présent:

• Robert Kirby, maire
• Richard Sauvé, maire adjoint
• Simon Rozon, conseiller
• Stéphanie Sabourin, conseillère
• Karina Sauvé, conseillère

Personnel présent:

• Luc Lalonde, DG Greffier-Trésorier
• Hemi Villeneuve, Greffière adjointe

Préparé par: Hemi Villeneuve

---

1.

Ouverture de l’assemblée

Que la présente assemblée ordinaire soit ouverte à 6h30

2.

Modifications et additions à l’ordre du jour

3.

Adoption de l’ordre du jour

• Resolution # 2020-140
  Proposé par: Karina Sauvé
  Appuyé par: Stéphanie Sabourin

  Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté incluant les modifications apportées séance tenante, le cas échéant.

  Carried

4.

Déclaration(s) de conflit d’intérêts

Aucun.

5.

Adoption des procès-verbaux des réunions précédentes

5.1

Réunion ordinaire du 10 aout, 2020

Sans objection, le procès-verbal de la réunion du 10 aout, 2020 tel que distribué doit être reçu lue et classé.

6.

Adoption des recommandations des comités du conseil municipal

• Resolution # 2020-141
  Proposé par: Karina Sauvé
  Appuyé par: Simon Rozon

  Qu’il soit résolu que le Conseil approuve et accepte toutes les recommandations faites par le comité de la journée antique.

  Carried

7.

Réception des rapports mensuels des membres de l’administration

7.1

Frais et redevances

-Enlever la carte de saison et la carte journalière pour les non-résidents.

- Changer le remplissage du fossé de la cour avant pour 2021 à 100$ ; 2022 à 150$ et 200$ pour 2023.

7.2

Kiosque de fruit et légume

La décision sera présentée lors de la prochaine réunion du Conseil.

8.

HUIS CLOS

8.1

Session À Huis Clos

• Resolution # 2020-142
  Proposé par: Richard Sauvé
  Appuyé par: Simon Rozon

  Qu’il soit résolu que la présente assemblée soit ajournée pour une session à huis clos pour le(s) motif(s) suivant(s):

  • les relations de travail ou les négociations avec les employés;
  Carried

9.

Ouverture de l’assemblée

9.1

Règlement No. 2020-53

• Resolution # 2020-145
  Proposé par: Stéphanie Sabourin
  Appuyé par: Richard Sauvé

  Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-53 étant un règlement pour modifier le règlement 2017-43 en nommant Luc Lalonde comme directeur général/greffier-trésorier pour le canton de Hawkesbury Est,, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

  Carried

9.2

Règlement No. 2020-54

• Resolution # 2020-146
  Proposé par: Karina Sauvé
  Appuyé par: Simon Rozon

  Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-54 étant un règlement pour modifier l'annexe "A" du règlement n° 2018-82 Salaires, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

  Carried

9.3

Règlement No. 2020-56

• Resolution # 2020-147
  Proposé par: Simon Rozon
  Appuyé par: Stéphanie Sabourin

  Qu’il soit résolu que le Conseil approuve la recommandation de Luc Lalonde pour nommer Daniel Chatelain comme Camioneur /Journalier

  Carried

9.4

Règlement No. 2020-57

• Resolution # 2020-148
  Proposé par: Stéphanie Sabourin
  Appuyé par: Karina Sauvé

  Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-57 étant un règlement pour Amander le Règlement 2018-82  Schedule C, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

  Carried

10.

Autres Sujets

10.1

Coop

Le Conseil souhaiterait que Luc Lalonde se renseigne sur les prix pour sortir le bois de la propriété.

10.2

Stationnement coin Labrosse &Route comptée 14

Le Conseil souhaiterait que le personnel étudie une solution afin que le coin de Labrosse et le chemin de comté 14 soient dégagés. Aucun véhicule ne doit être garé, c'est un danger pour la circulation.

11.

Rapports/discussions divers

12.

Correspondance

Sans objection, la correspondance soient reçus lue et classé.

13.

Évènements à venir

Com conference

14.

Règlement pour confirmer les procédures du Conseil

• Resolution # 2020-149
  Proposé par: Simon Rozon
  Appuyé par: Richard Sauvé

  Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-55    étant un règlement pour confirmer les procédures du Conseil à sa réunion ordinaire du 24 aout, 2020, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture.

  Carried

15.

Ajournement

• Resolution # 2020-150
  Proposé par: Stéphanie Sabourin
  Appuyé par: Karina Sauvé

  Qu’il soit résolu que la présente assemblée soit ajournée à 20h37.

  Carried