Canton de Hawkesbury Est

Procès-verbal

Réunion public

Meeting #:2020-06
Date:
Time:
-
Location:
Par Voie Electronique
Conseil présent:
  • Robert Kirby, maire
  • Richard Sauvé, maire adjoint
  • Simon Rozon, conseiller
  • Stéphanie Sabourin, conseillère
  • Karina Sauvé, conseillère
Personnel présent:
  • Luc Lalonde, DG Greffier-Trésorier
  • Hemi Villeneuve, Greffière adjointe
  • Jean-Francois Santerre, Surintendant de la voirie

Préparé par: Hemi Villeneuve

1.
Ouverture de l’assemblée
 

Que cette présente assemblée soit ouverte à 13h36

2.
Adoption de l’ordre du jour
 

ajout- discussion pour employée

  • Resolution #2020-45
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Stéphanie Sabourin

    Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté incluant les modifications apportées, séance tenante, le cas échéant.

    Adoptée

3.
Déclaration (s) de conflit d’intérêt
 

Aucun.

4.
 Participation par voie électronique lors des situations 
 

4.1
Règlement 2020-26
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1.2020-26 Electronic Participation During Emergency.pdf
  • Resolution #2020-46
    Proposé par:Simon Rozon
    Appuyé par:Karina Sauvé

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-26 est un règlement pour modifier règlement 2003-42 règlement de Procédure soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture.  

    Adoptée

5.
Autres Sujet
 

5.1
Extension pour les taxes
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1.2020-28 amend 2020-20 Extend interim levy.pdf

Conseil approuve qu’il n’y aura pas de pénalité de facturé jusqu’au 31 mai 2020 sur la facture intérimaire si payé en retard.

  • Resolution #2020-47
    Proposé par:Stéphanie Sabourin
    Appuyé par:Karina Sauvé

     

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020-28 étant un règlement pour anander règlement No. 2020-20 qu’il n’y aura pas de pénalité de facturé jusqu’au 30 juin 2020 sur la facture intérimaire si payé en retard. soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

     

    Qu’il soit résolu que le Conseil approuve qu’il n’y aura pas de pénalité de facturé jusqu’au 31 mai 2020 sur la facture intérimaire si payé en retard.

    Adoptée

5.2
Discussion  employée
 

Jean-François fera un programme spécial pour le garage
Luc demandera à Karine et Nathalie de venir au bureau à des jours différents. Hemi et Jessy travaillent également à domicile et continueront à le faire.

  • Resolution #2020-48
    Proposé par:Richard Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu'il est résolu que le Conseil approuve et accepte que pendant la pandémie de COVID19
    Jean-Francois Santerre établira un horaire spécial d'un employé par jour jusqu'à nouvel ordre pour le département de la voirie.
    Luc lalonde, Hemi Villeneuve et Jesse Hoffman travailleront à domicile.
    Nathalie Thériault et Karine Desjardins se remplaceront également pour travailler au bureau à des jours différents.

    Adoptée

6.
Règlement pour confirmé les procédures
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1.2020-27 Confirming By Law March 30 2020.pdf
  • Resolution #2020-49
    Proposé par:Karina Sauvé
    Appuyé par:Simon Rozon

    Qu’il soit résolu que le règlement No. 2020- 27  étant un règlement pour confirmer les procédures du Conseil à sa réunion ordinaire du 30 mars 2020, soit lu et adopté en première, deuxième et troisième lecture. 

    Adoptée

7.
Ajournement
 

  • Resolution #2020-50
    Proposé par:Stéphanie Sabourin
    Appuyé par:Richard Sauvé

    Qu’il soit résolu que la présente assemblée extraordinaire soit ajournée à 13h52

    Adoptée
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